ペーパーレスの推進
紙でおこなっていた文書の回覧を，OpenCube lite 2008でおこなうことにより，紙の紛失を防ぎ，情報の共有化により，各部署で文書のコピーを取る必要をなくしたり，ファイリングの手間や書類の保管にかかるコスト，輸送コストなどを軽減することができます．
OpenCube lite 2008で回覧した文書をSharePoint Server 2007に蓄積すると，全文検索が可能となり，目的の文書をすばやく探し出すことができるようになるほか，過去の書類を捜し出す手間を省いたり，再利用する手間を軽減することもできます．